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莱州市档案局积极推进馆藏纸质档案数字化

时间:2019-2-2 8:03:10

  大众网莱州·海报新闻12月21日讯 (通讯员 郝雅静 记者 徐雨梅) 为适应当前数字档案馆建设需求,提高电子档案信息化管理水平,更好地为社会公众提供更高效快捷的档案利用服务,2018年莱州市档案局采取多举措积极推进200万页馆藏纸质档案数字化加工工作。

  强化组织领导。成立了档案数字化建设领导小组,主要领导带头参与,分管领导靠上指导,管理利用科、业务指导科、编研教育科、办公室等职能科室积极配合,形成上下联动体制,做到统筹规划档案数字化建设。

  强化项目带动。多次召开数字化专题研讨会议,研究馆藏档案数字化加工相关事宜。采用公开招标的方式,选定档案数字化外包公司,明确项目要求,强化责任意识。对数字化工作人员进行岗位培训,签订保密协议,严格做好档案交接登记手续,建立健全保密制度和人员管理制度,确保档案信息的绝对安全。 

  强化质量管理。莱州市档案局克服了财政经费紧、馆藏量大、案卷种类杂、时间跨度长和数据格式繁多等种种困难,在工作中始终坚持标准,狠抓质量,根据《纸质档案数字化技术规范》制定档案数字化项目要求,细化项目实施方案,加强与档案数字化外包公司沟通,通过集中培训、跟踪指导等方式,确保档案案前处理、目录著录、档案扫描、图像处理存储、数据质检挂接、数据验收备份等各个环节落到实处。截至目前,已完成180万页纸质档案数字化加工,取得了阶段性成果。

  在开展馆藏存量档案数字化的同时,莱州市档案局积极推进机关数字档案室建设,从源头上做好增量档案电子化工作,促使存量数字化推进与增量双套制接收同步展开、同步进行。档案数字化项目的持续开展,进一步推动了莱州市档案信息化建设进程,夯实了档案服务民生的基础。

 
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